Blog reflectie 1

Een schoolproject dreigt te mislukken… maar ik ondernam de volgende stappen.

Iedereen weet hoe moeilijk het is om een project op te starten met een groep mensen die je nog niet kent. Je wordt random ingedeeld bij elkaar en krijgt vervolgens een toch wel lastige opdracht. Maar je moet er samen iets moois van maken. Soms loopt dit gesmeerd maar soms loopt dit niet lekker. Wat doe je als teamleden afhaken en het project niet lekker meer loopt?

Dit overkwam mij tijdens het Start-Up project aan het begin van het schooljaar. We begonnen met een groep van vijf studenten, maar al na een paar weken haakten er mensen af. De motivatie van ons team nam helaas ook af. Er was weinig structuur en we liepen flink achter op schema.

Juist in zo'n situatie ligt een kans om te groeien. Ik wilde het project niet uit mijn handen laten glippen en daarom had ik voor mijzelf besloten de knop om te zetten. Ik nam de touwtjes in handen en ging er alles aan doen om het project alsnog tot een goed einde te brengen.

In deze blog neem ik je mee in dat proces. Ik vertel hoe ik leiderschap leerde tonen, wat doorzettingsvermogen voor mij betekend en hoe ik ben gegroeid in mijn houding en gedrag.

Start-up project

Het Start-Up project is een groot project dat je aan het begin van het schooljaar uitvoert, Met materiaal uit de vakken Start-Up Marketing en Innovation Lab. Je krijgt als groep de opdracht om een vernieuwend sportinitiatief te bedenken dat inspeelt op een gat in de markt. Het doel is om een idee te ontwikkelen dat echt iets toevoegt aan de sportwereld. Je bekijkt bestaande ideeën en onderzoekt behoeften van doelgroepen (de zogenaamde jobs, pains & gains). Je zoek naar een idee die deze jobs, pains en gains invullin geven.

Op het moment dat het idee gekozen is ga je verder het bussinesplan uitwerken. Bij dit plan stel je jezelf de volgende vragen: Wat is onze waardepropositie? Wie is onze doelgroep? Wat maakt ons initiatief uniek?

Ook moet je een merkidentiteit ontwikkelen. Hier horen de volgende aspecten bij: waar staat jouw organisatie voor, wat is het karakter en hoe ziet dat eruit in het logo, de huisstijl en de naam van je start-up?

In de laatste fase onderzoek je de haalbaarheid van het concept. Je maakt een Lean Canvas, doet gebruikersonderzoen en bouwt een prototype van je idee. De vakken Prototyping en Visual Communication helpen je om je plan visueel en inhoudelijk uit te werken.

Het is een project dat veel vraagt naar samenwerking en creativiteit. In mijn geval vroeg het dus ook om doorzettingsvermogen, dit lees je verder in de blog.

Situatie

Zoals net aangegeven begonnen wij dit project met vijf teamleden. De bedoeling was dat we samen het hele proces zouden doorlopen: van brainstormen tot het opstellen van het businessmodel en het ontwikkelen van het merk.

In de eerste weken ging dit helaas al mis. De communicatie binnen ons team begon goed maar zwakte helaas af. Er werden niet echt afspraken gemaakt en niemand pakte echt de leiding. Toen stopte er ook nog iemand uit ons team met de opleiding en kwam er 1 iemand nauwelijks meer opdagen. Dan sta je er zomaar met z`n drieën voor. Er was niet veel motivatie meer, waardoor we achterliepen op schema.

Dat was voor mij een wake-up call. Ik dacht bij mezelf: als ik hier niks aan ga doen, gaan we het niet halen. Ik zat al helemaal niet te wachten op een herkansing!

Taak

Op dat moment stelde ik mezelf een duidelijke taak: dit project moet gewoon gehaald worden, hoe dan ook. Hier besloot ik de leiding te nemen en maar ''gewoon'' te gaan werken.

Er waren een aantal zaken die ik op wilde lossen: overzicht te creëren in wat er nog moest gebeuren, structuur aan te brengen in hetgeen wat we nog moesten doen en de motivatie terug te brengen in het team. Ik wilde andere het inzicht geven dat het ons zou gaan lukken.

Ook al zag ik er enorm tegenop om de leiding te pakken, is het wel een leerproces geweest in dit schooljaar.

Actie

De eerste stap die ik had gezet, was het bespreken met mijn groepsgenoten dat er nu daadwerkelijk actie ondernomen moest worden. Ik gaf aan dat het vanaf nu anders moest gaan, omdat we het anders simpelweg niet gaan halen. Ik probeerde wel positief te zijn, zodat niet de motivatie weg zou zakken bij anderen.

Allereerst heb ik een overzicht gemaakt van alles wat er nog gedaan moest worden. Meestal geeft zo een ocerzicht rust, je ziet wat er moet gebeuren en heb een goed vooruitzicht.

Zelf ben ik gewoon keihard aan het werk gegaan. Ik bleef na schooltijd vaak hangen om extra werk te doen, ik ben zelfs op vrije dagen naar school gegaan met een teamgenoot.

In de tussentijd probeerde ik vooral mijn team te blijven motiveren en de communicatie goed te houden tussen ons allen. Dit liep soms niet helemaal lekker, daar kon ik slecht tegen.

Uiteindelijk is het een moeizaam project geweest waarbij er veel dingen niet goed zijn gegaan, toch is er een eindresultaat geleverd. Daar kijk ik met trots op terug, omdat er een enorme inzet achter zit.

Resultaat

Het project is zoals ik net al zei afgerond. Het was dan helaas geen hoog cijfer, maar het project is uiteindelijk met een voldoende afgesloten. Daar gingen we voor.

Wat mij persoonlijk voldoening gaf, was dat ik wist hoeveel werk ik erin had gestoken. niet alleen inhoudelijk qua tekst, maar ook in het proces. Het was geen hoog cijfer, maar het had altijd lager kunnen zijn. Dit heeft alles te maken met de juiste inzet en doorzettingsvermogen. Ook kreeg ik van mijn docent te horen dat het hem was opgevallen dat ik veel bezig ben geweest met het project.

Al met al was een behoorlijke bevalling, maar de inzet heeft zijn vruchten afgeworpen. Ik heb laten zien dat ik leiderschap kan tonen en dit ook vast weet te houden, ook al was het vaak geen lekker vooruitzicht.

Reflectie

Als ik nu terugkijk op het Start-Up project, zie ik meerdere leerpunten.

Ik heb geleerd dat leiderschap niet perse in je aard hoeft te zitten om het te pakken. Tijdens schoolprojecten de leiding pakken is iets wat ik niet graag doe, terwijl ik tijdens bijvoorbeeld sport, graag de leiding heb. (Ik denk dat dit bij mij te maken heeft met zelfverzekerdheid. Als ik zeker van me zaak ben, durf ik het wel aan. Onzeker… dan laat ik leiderschap liever aan mij voorbij gaan.) Toch heb ik het gedaan, ik heb geprobeerd het goede voorbeeld aan mijn teamgenoten te geven, dit is gelukt in mijn ogen.

Ook heb ik gemerkt dat doorzettingsvermogen soms vraagt soms om opofferingen. Om bijvoorbeeld tot laat door te werken, om de moed houden terwijl je moe bent of om afspraken af te zeggen als het niet uitkomt. Maar uiteindelijk loont het.

Er waren ook momenten waar ik beter op had moeten reageren. Ik heb namelijk veel werk zelf gedaan, dit had ik ook uit handen kunnen geven. Ik had nog beter kunnen communiceren met mijn team, of eerder hulp kunnen vragen aan een docent. Leiderschap is niet alleen veel doen, maar vooral ook taken uitdelen en soms een klootzak zijn. Dit zijn dan ook verbeterpunten voor mij.

Dit neem ik mee naar toekomstige projecten, of dit nu op school, stage of werk is. Ik wil mijzelf verbeteren. Deze ervaring heeft me geleerd dat ik sterker ben dan ik dacht, maar ook nog veel kan leren.

Verbeterde hard en soft skills.

Ik heb mijzelf tijdens dit project dus verbeterd in verschillende vaardigheden. Sommige daarvan zijn praktisch (hard skills), zoals het plannen en structureren van een project. Andere zijn meer persoonlijke vaardigheden (soft skills), zoals leiderschap tonen, doorzetten en flexibel omgaan met problemen. In deze tekst licht ik deze vier skills toe en vertel ik in welke situaties ik ze heb ontwikkeld.

Projectplanning en structurering (hard skill)

Ons project liep flink vast toen er weinig structuur en overzicht was. We liepen achter de feiten aan en zaken waren niet op tijd meer af. Niemand wist eigenlijk wat er echt moest gebeuren. Het was een rommeltje. Niemand uit ons team wist wat precies de bedoeling was

Op dat moment besloot ik om overzicht te creëren. Ik maakte een lijst met alle onderdelen van het project die nog moesten worden uitgewerkt en zette die in een gedeeld document. Ook verdeelde ik taken en maakte een planning. Hierdoor kreeg het team weer grip op het werk en werd het duidelijk wat er van iedereen werd verwacht.

Door dit proces heb ik geleerd hoe belangrijk het is om structuur aan te brengen in een project. Niet alleen om zelf overzicht te houden, maar ook om de samenwerking van het team te verbeteren en de motivatie er in te houden.

Leiderschap (soft skill)

Ik heb op ongeveer hetzelfde moment (als hiervoor beschreven) leiderschap gepakt. Niet met veel plezier maar ik voelde dat dit nodig was op dat moment.

Ik heb toen overleg gehad met een teamgenoot om de zaken te bespreken, hier gaf k aan dat er een tandje bij moest. Hij was het direct met me eens en bereid om te helpen. Het kwam er op neer dat we een duidelijke planning nodig hadden.

Door dit te doen, merkte ik dat er bij hem ook een knop omging. Er kwam weer beweging in het project. Deze ervaring heeft me laten zien dat ik het in me heb om initiatief te nemen en anderen mee te krijgen.

Doorzettingsvermogen (soft skill)

Er waren momenten dat ik het echt zwaar vond, omdat teamleden afhaakten, we liepen achter op schema en ik had ook nog andere vakken om aan te werken. Toch besloot ik om niet op te geven.

Ik bleef na schooltijd werken aan het project, ook als anderen hun deel nog niet afhadden. Ik ging door omdat ik het belangrijk vond dat we het project zouden halen. Want ik had geen zin in een herkansing.

Door deze periode heb ik geleerd dat doorzetten loont. Juist als het moeilijk is moet je door gaan. Ik houd altijd de uitspraak in gedachten: '' better days are coming''

Probleemoplossend vermogen en flexibiliteit (soft skill)

Toen het helemaal niet lekker liep zoals hiervoor beschreven heb mezelf een andere rol gegeven: coördinator ( en motivator). Dat was niet vooraf afgesproken, maar ik voelde dat het nodig was. Ik ging het overzicht bewaken, zorgde voor nieuwe taakverdeling en nam zelf ook extra onderdelen op me. Ik probeerde teamgenoten in te laten zien dat als we nu aan de bak zouden gaan het makkelijk zouden halen.Hieruit heb ik geleerd dat flexibel zijn twee kanten kent. Enerzijds, het vermogen om de planning om te gooien en op een andere manier te gaan werken. Anderzijds, het vermogen om een andere rol aan te nemen. Ook al was dit niet mijn voorkeur.

Terugkijkend, heb ik aardig wat leermomenten gehad en zijn er vele punten waarop ik mij persoonlijk heb kunnen ontwikkelen. Al deze punten neem ik mee in de toekomst. Naar stage, jaar 3 e& 4 en mijn toekomstige baan

Samengevat

Het Start-Up project begon stroef, met afhakers en weinig motivatie. Toch werd het voor mij een leerzame ervaring. Door verantwoordelijkheid te nemen, vol te houden en initiatief te tonen, heb ik mijzelf ontwikkeld.

Leiderschap begint bij jezelf. Doorzetten loont.

Wat doe jij als het lastig wordt?

Tijdens werk ken je het gevoel vast wel: er gaan dingen mis maar niemand lijkt het op te willen lossen. Het is natuurlijk makkelijk om te denken: "Dit is niet mijn probleem."

Maar juist in zulke momenten kun jij het verschil maken. Door niet weg te kijken, maar iets te doen. Misschien is dat een collega aanspreken, een voorstel doen, of simpelweg de eerste stap zetten om iets op te lossen.

Het hoeft niets groots te zijn. Leiderschap zit ook in kleine acties: initiatief nemen, verantwoordelijkheid voelen en durven bewegen terwijl anderen stil blijven staan. Dat is het punt waar jij jezelf kan ontwikkelen. Doe het zelf!